Mitarbeitende
sehen ihre Kollektion, ihr verfügbares Budget, ihren Spind und den Stand ihrer Bestellungen.
MitarbeitershopSo funktioniert dein Firmenshop für Arbeitskleidung.
Du legst Kollektion, Regeln und Zuständigkeiten einmal fest. Danach bestellt dein Team selbst, Verantwortliche geben frei und wir veredeln und liefern.
- 1
Anfrage
Du schickst uns die Eckdaten, gern direkt mit Logo und vorhandener Artikelliste.
Dein Teil
Du nennst Einsatzbereich, Wunschartikel und eine Kontaktperson.
Unser Teil
Wir melden uns persönlich und zeigen dir auf Wunsch sofort eine Logo-Vorschau.
- 2
Kollektion abstimmen
Gemeinsam legen wir fest, welche Kleidung dein Team bekommt und wie dein Logo darauf aussieht.
Dein Teil
Du sagst uns, was dein Team tragen soll.
Unser Teil
Wir schlagen passende Artikel vor, beraten zu Verfahren und Position und fertigen auf Wunsch ein Muster.
- 3
Freigeben und einrichten
Dein Firmenshop bekommt dein Logo, deine Kollektion und deine Regeln.
Dein Teil
Du gibst den Entwurf frei und bestimmst Budget, Lieferadresse und wer Bestellungen freigibt.
Unser Teil
Wir richten den Shop vollständig ein und laden dein Team per E-Mail ein.
- 4
Team bestellt
Jede Person bestellt selbst oder eine verantwortliche Person erfasst mehrere Bestellungen gesammelt.
Dein Teil
Verantwortliche geben Bestellungen frei, im Shop oder direkt aus der E-Mail.
Unser Teil
Der Shop prüft Budget und Stücklimits und übergibt freigegebene Bestellungen an unsere Auftragsverwaltung.
- 5
Veredeln und liefern
Wir besorgen die Ware, veredeln jedes Teil und liefern an deine Adresse.
Dein Teil
Du erhältst die Kleidung nach Personen sortiert und eine Rechnung wie gewohnt.
Unser Teil
Wir prüfen jedes Teil vor dem Versand und zeigen den Status im Shop an.
Die Oberfläche
So sieht dein Firmenshop aus
Echte Ansichten aus dem Shop, mit Beispieldaten. Oder gleich selbst im Mustershop ausprobieren.
Start & Budget Jede Person sieht nach der Anmeldung ihr verfügbares Budget, die letzte Bestellung und die freigegebene Kollektion.
Artikel & Größe Größe wählen, Menge festlegen, fertig. Logo-Position und Veredelung sind fest hinterlegt, der Preis zeigt Firmen- und Eigenanteil.
Freigabe Verantwortliche sehen alle offenen Bestellungen mit Person, Größen und Betrag und geben mit einem Klick frei oder lehnen mit Hinweis ab.
Bestellstatus Freigegeben, in Produktion, fertig, versendet: Der Status wird aus unserer Produktion heraus aktualisiert.
Mein Spind Im Spind steht, was jemand schon bekommen hat. Nachbestellen in der bekannten Größe oder Umtausch beantragen geht von hier aus.
Lieber selbst klicken?Im Mustershop wählst du Artikel, Größe und Menge wie dein Team, ohne Anmeldung.
Wer sieht was
Jede Bestellung bleibt nachvollziehbar.
Alle Beteiligten sehen genau das, was sie brauchen.
Verantwortliche
verwalten das Team, geben Bestellungen frei, erfassen Team-Bestellungen und exportieren Auswertungen.
Workwear ManagementUnsere Auftragsverwaltung
erhält jede freigegebene Bestellung mit Person, Größen, Mengen und Veredelung. Produktion, Lieferschein und Rechnung laufen dort.
BestellsystemFunktionen
Alles, was dein Unternehmen für Arbeitskleidung braucht
Die Funktionen im Überblick, jeweils mit dem Problem, das sie lösen.
Mitarbeiterzugänge
Jede Person meldet sich mit eigenem Zugang an und sieht nur die Kleidung, die für sie freigegeben ist. Neue Leute lädst du per E-Mail ein, wer das Unternehmen verlässt, wird mit einem Klick deaktiviert.
Budgets pro Mitarbeiter
Lege fest, wie viel jeder Mitarbeiter pro Jahr für Arbeitskleidung verwenden darf. So bleiben Kosten planbar und Bestellungen kontrolliert. Auf Wunsch mit Eigenanteil und Stücklimits je Artikel.
Freigaben
Bestellungen gehen erst an die verantwortliche Person, zum Beispiel Teamleitung oder Einkauf. Freigeben geht im Shop oder direkt aus der E-Mail, große Bestellungen auf Wunsch mit zweiter Freigabe.
Produktfreigaben
Im Shop stehen nur die Artikel, Farben und Größen, die ihr abgestimmt habt. Mit Ausstattungsprofilen bekommt jede Abteilung oder Tätigkeit genau die passende Kleidung.
Logo und Veredelung hinterlegt
Für jeden Artikel ist festgelegt, welches Logo wo sitzt und ob gestickt oder gedruckt wird. Dein Team wählt nur Größe und Menge, wir halten uns an die Vorgabe.
Statusverfolgung
Bestellt, freigegeben, in Produktion, versendet: Jede Person sieht, wo ihre Kleidung gerade ist, mit Sendungsnummer, sobald das Paket unterwegs ist.
Team-Bestellungen
Nicht jeder sitzt am Rechner. Eine berechtigte Person erfasst Größen und Mengen für mehrere Kolleginnen und Kollegen. Jede Auswahl bleibt der richtigen Person und ihrem Budget zugeordnet.
Nachbestellen und Umtausch
Im „Spind“ sieht jede Person, was sie schon bekommen hat. Nachbestellen geht mit einem Klick in der bekannten Größe, passt etwas nicht, wird der Umtausch direkt im Shop beantragt.
Übersicht und Export
Verantwortliche sehen Bestellungen nach Person, Abteilung und Kostenstelle und exportieren sie für Buchhaltung oder Lohnabrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Noch Fragen zum Ablauf?
Schreib uns, wenn deine Frage hier fehlt: info@yanik-textildruck.de
Firmenshop anfragenMüssen wir etwas installieren?
Nein. Der Shop läuft im Browser, am Computer, Tablet und Smartphone. Deine Mitarbeitenden erhalten eine Einladung per E-Mail und legen ihr Passwort selbst fest oder melden sich mit einem Link aus der E-Mail an.
Wie kommen neue Mitarbeitende in den Shop?
Du lädst sie einzeln oder per Liste ein. Alternativ registrieren sie sich selbst über einen Firmenlink, auf Wunsch mit PIN oder mit Bestätigung durch eine verantwortliche Person.
Was passiert, wenn jemand das Unternehmen verlässt?
Das Konto wird mit einem Klick deaktiviert. Auf Wunsch werden die persönlichen Daten gelöscht, die Bestellungen bleiben ohne Namen für deine Buchhaltung erhalten.
Können wir Bestellungen sammeln, statt jede einzeln zu produzieren?
Ja. Auf Wunsch gehen freigegebene Bestellungen gesammelt zu einem festen Termin in die Produktion, zum Beispiel einmal im Monat.
Was ist, wenn eine Größe nicht passt?
Nach dem Versand beantragt die Person den Umtausch direkt im Shop. Die verantwortliche Person entscheidet, wir tauschen.
Nächster Schritt
Bereit für deinen eigenen Firmenshop?
Wir richten alles für dich ein. Du sagst uns nur, was dein Team tragen soll.
Firmenshop anfragenMustershop live testenUnverbindlich · Antwort persönlich per E-Mail · info@yanik-textildruck.de