Mitarbeitende
Anlegen per Einladung, Registrierung oder CSV-Liste, mit Abteilung, Kostenstelle, Standort und Personalnummer.
Workwear Management: Arbeitskleidung im Unternehmen verwalten.
Wer bekommt welche Kleidung, wie viel darf sie kosten, wer hat was bekommen und was passiert bei Ein- und Austritten? WorkwearCenter hält Mitarbeitende, Ausstattung, Budgets und Bestellungen an einem Ort zusammen.
Was du verwaltest
Die Verwaltung an einem Ort
Für Personalabteilung, Einkauf und Teamleitung: alles, was sonst in Tabellen verteilt ist.
Ausstattungsprofile
Je Tätigkeit oder Abteilung eine eigene Auswahl, zum Beispiel Montage, Lager oder Büro.
Budgets
Jahresbudget pro Person mit eigenem Startmonat, individuelle Ausnahmen und Stücklimits je Artikel.
Rollen und Freigaben
Wer bestellt, wer freigibt, wer für andere bestellen darf, auf Wunsch mit Vier-Augen-Prinzip.
Umtausch und Rückgabe
Anträge laufen im Shop ein, die Frist beginnt mit dem Versand, ihr entscheidet.
Auswertungen
Bestellungen und Personen als CSV, Eigenanteile für die Lohnabrechnung.
Ein- und Austritte
Neue Leute ausstatten, ohne Liste.
Kommt jemand neu ins Team, legst du die Person an oder sie registriert sich über euren Firmenlink. Mit dem Ausstattungsprofil sieht sie sofort die passende Kleidung und kann im Rahmen ihres Budgets bestellen. Verlässt jemand das Unternehmen, wird das Konto deaktiviert und auf Wunsch anonymisiert.
- Eintritts- und Austrittsdatum je Person
- Offene Registrierungen direkt auf der Startseite der Verantwortlichen
- Anonymisierung nach DSGVO, Bestellungen bleiben erhalten
Überblick
Wer hat was bekommen?
Jede Bestellung ist einer Person, Abteilung und Kostenstelle zugeordnet. Im Spind jeder Person steht, was sie bekommen hat. Für die Buchhaltung exportierst du Bestellungen nach Zeitraum, für die Lohnabrechnung die Eigenanteile pro Monat.
- Auswertung nach Person, Abteilung, Kostenstelle
- Export für Buchhaltung und Lohnabrechnung
- Bestellstatus aus unserer Produktion, live im Shop
Häufig gestellte Fragen
Häufige Fragen: Workwear Management
Preise, Mengen und Liefertermine nennen wir dir verbindlich im Angebot.
Firmenshop anfragenWas bedeutet Workwear Management?
Workwear Management heißt, die Arbeitskleidung eines Unternehmens planbar zu organisieren: Wer bekommt welche Kleidung, wie viel darf es kosten, wer gibt frei, wer hat was bekommen und was passiert bei Ein- und Austritten. WorkwearCenter bündelt das in einem Firmenshop.
Können wir Mitarbeitende per Liste anlegen?
Ja. Verantwortliche laden eine CSV-Liste mit Name, E-Mail und optional Abteilung, Kostenstelle, Standort, Personalnummer und Ausstattungsprofil hoch.
Was ist ein Ausstattungsprofil?
Ein Profil legt fest, welche Artikel eine Gruppe bestellen darf, zum Beispiel „Montage“, „Lager“ oder „Büro“. Neue Mitarbeitende bekommen das Profil und sehen sofort die richtige Kleidung.
Wie funktioniert der Jahreswechsel beim Budget?
Das Budget gilt für ein Budgetjahr, dessen Startmonat ihr festlegt. Zum neuen Jahr steht das Budget wieder zur Verfügung, auf Wunsch mit einer E-Mail an das Team.
Welche Auswertungen gibt es?
Verantwortliche exportieren Bestellungen und Personen als CSV, zum Beispiel nach Abteilung oder Kostenstelle, und auf Wunsch die Eigenanteile für die Lohnabrechnung.
Was passiert mit den Daten bei Austritt?
Das Konto wird deaktiviert und auf Wunsch anonymisiert. Bestellungen bleiben ohne Namen für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erhalten.
Nächster Schritt
Arbeitskleidung, die sich selbst verwaltet.
Wir richten Personen, Profile, Budgets und Freigaben für dich ein. Du behältst den Überblick, wir kümmern uns um Kleidung und Veredelung.
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